會計、出納人員到位，建立正常財務管理賬制訂會展場館財務管理制度及崗位職責。
　　
　　運行費用的預算按照會展行業的特，依據影響會展價格的構成因素進行不同季節和不同會展規模等情況下會議廳展廳運行費用的測算，保本點分析、經濟效益分析衍生經濟效益分析，通過分析比較和模擬運行，找出最佳運行費用控制范圍；測算并制訂出開業初期的營銷價格（含各種空間器材、設備出租的價格）和策略。
　　
　　對劃撥到位的開辦費進行預算制訂使用過程中的審批和管理制度。
　　
　　從計劃角度圍繞會展場館資產的保值、增值，制訂經營目標規劃和財務分析。
　　
　　做好會展場館的資金需求匯總和資金調度。
　　
　　根據場館經營部門編制的展具展架及設備采購計劃做出費用預算并嚴格把關，隨看設備和器材的不斷購入，建立已購設備臺賬。