參加展覽會不是簡單的派幾個人帶看展品樣本去展館展示企業的產品，而是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業的年度工作計劃中，統籌安排。參展計劃一般包括以下幾點。

　　(1)展出目標。確定參加展覽會的目的或預期要達到的目標。

　　(2)選擇展會。根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。

　　(3)展出重點。確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。

　　(4)相關活動。確定在展會期間開展各種展會活動。

　　(5)時限要求。按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。

　　(6)人員安排。指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。

　　(7)資金計劃。安排全年度用于展覽會的資金使用計劃.

　　(8)籌備工作.確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、展臺搭建、運輸等工作。

　　在年度計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制定出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展臺設計和施工公司提出的要求。