展覽主題的確立，其出發點首先應立足實際，根據辦展城市自身優勢特點、支柱產業、品牌塑造、世界潮流等要素確定主題，并由此展開全局性的主題規劃和策劃落實。主題是展覽的旗幟，也是展覽的核心，展覽組織機構需真正了解目標客戶的新需求，量身定做，進行有創意而合理的主題策劃。主題一旦確定，其策劃和實施就要保持一致性，通過展前郵件、展臺設計、派發宣傳品、后續資料等傳播手段影響目標客戶，使核心信息得以傳達，使主題策劃作為整個展覽市場計劃和品牌發展計劃的一部分，真正起到提升品牌的作用。
展覽主題策劃由三個要素構成：策劃目標、信息個跬和心理需求。三者在有機融合和互相滲透中，展覽主題策劃才有針對性和生動的活力。
1.展覽主題策劃的目標。展覽主題策劃的目標是根據展覽策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設定因素來綜合確定的。展覽項目主題只有服從和協同于該目標，策劃和執行才不至于無的放矢。展覽主題策劃目標要符合可行性和展覽可持續性發展的原則。
2.展覽主題的信息個性。只有科學地演繹和表達了展覽主題的信息個性，使其區別于其他展覽，并能引起參與者的共鳴和興趣，才能更好地樹立展覽的品牌形象，獲得展覽成長性的發展空間和市場空間。
3.參展商和觀眾的心理需求。成功的展覽主題策劃能夠迎合和滿足參展商和觀眾等展覽參與者的心理需求，實現有效的心理共鳴和預期目標，使展覽的項目管理和執行過程得以順利進行。
